Nichts davon ist Eigenbau
Astro, n8n, Docker, Postgres. Alles quelloffen und weit verbreitet. Jede Webagentur und jeder freie Entwickler kann das übernehmen, ohne sich in ein Sondersystem einzuarbeiten.
KI & Workflow-Automatisierung · deutschlandweit
KI-Beratung für KMU,
Festpreis ab 490€.
E-Mail-Sortierung, Lead-Bearbeitung, Terminbuchung: wiederkehrende Aufgaben übernimmt die Software. KI-Audit 490€, erste Automationen ab 1.490€, laufende Betreuung ab 300€ im Monat. Angebot schriftlich vor dem Start.
KI-Use-Case-Finder
Schritt 1 / 3In welcher Branche sind Sie?
Damit werden Ihnen die passendsten Automatisierungen gezeigt.
webAION in Zahlen
Alle Zahlen mit Stand und aus echten Quellen: Kundenliste und Google-Profil.
35
Kunden umgesetzt
seit 2021
5★
Google-Bewertung
Google-Profil, Stand 25.10.2026
Lauenburg
an der Elbe
Betriebe im Norden
Belegt
5★EU-DSGVOEU-HostingPreise offen
Eigener Code statt Baukasten, gebaut mit Astro, React, TypeScript, Claude, n8n. Zur Technik
Beispiele
Was sich gut automatisieren lässt.
Faustregel: Sobald eine Aufgabe wiederkehrend, regelbasiert und mehrere Stunden pro Woche kostet, lohnt sich ein Blick. Vier typische Fälle aus der KMU-Praxis.
E-Mail-Vorsortierung
Eingehende E-Mails werden automatisch eingeordnet: echte Anfrage, Newsletter oder Spam. Anfragen werden automatisch dem richtigen Postfach zugeordnet.
Nutzen
Weniger Sortierarbeit im Postfach. Wie viel das bei Ihnen ausmacht, wird im Gespräch geklärt.
Lead-Workflow
Kontaktformular → Prüfung → Bestätigungs-E-Mail → Eintrag im CRM → Erinnerung zur Nachfass. Jede Anfrage wird erfasst und erinnert; das Nachfassen übernehmen Sie.
Nutzen
Anfragen gehen im Alltag seltener verloren.
Terminbuchung
Online-Terminbuchung mit automatischen Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails, angebunden an Ihren Kalender.
Nutzen
Weniger Telefon-Pingpong, weniger No-Shows.
Wiederkehrende Auswertungen
Kennzahlen aus mehreren Tools werden automatisch zu einem kurzen Report zusammengeführt, wöchentlich oder monatlich.
Nutzen
Weniger Zusammenstellungsarbeit pro Report.
Nicht jede Aufgabe gehört automatisiert. Im Erstgespräch gibt es eine ehrliche Einschätzung, wo sich der Aufwand rechnet, und wo nicht.
Werkzeuge
Das passende Werkzeug pro Aufgabe.
Es gibt nicht das eine richtige KI-Modell. Je nach Aufgabe kommt ein anderer Anbieter zum Einsatz, das hält Kosten und Datenschutz im Griff. Eine Festlegung auf einen einzigen Anbieter ist selten nötig.
Claude
Längere Texte und Aufgaben, die genaues Nachdenken brauchen, etwa Entwürfe oder Zusammenfassungen.
Gemini
Verarbeitung von Bildern, PDFs und Dokumenten, etwa wenn eingehende Unterlagen automatisch eingeordnet werden sollen.
ChatGPT
Schnelle Standard-Antworten bei hohem Volumen, etwa für einfache, sich wiederholende Anfragen ohne Personenbezug.
n8n
Die Automatisierungs-Plattform, die alles verbindet. Lässt sich selbst hosten, gut für Datenschutz und planbare Kosten.
So läuft es ab
Klein anfangen, ehrlich beraten.
Kein Riesen-Projekt auf einmal. Es beginnt mit dem, was den größten Hebel hat, und wird erst ausgebaut, wenn es läuft.
01 · Erstgespräch & Audit
Bedarf klären
Am Anfang steht ein Erstgespräch. Bei unklarem Bedarf folgt ein KI-Audit: eine Bestandsaufnahme Ihrer Tools und Abläufe mit einer schriftlichen Liste konkreter Automatisierungs-Kandidaten samt Aufwand- und Nutzen-Schätzung. Geht es um Ihre Auffindbarkeit in KI-Suchen: KI-Sichtbarkeits-Check für 490 €.
02 · Umsetzung
Einrichten & übergeben
Die vereinbarten Automatisierungen werden eingerichtet, getestet und sauber dokumentiert, zum Festpreis nach klarem Scope. Sie bekommen eine Einweisung, damit Ihr Team direkt damit arbeiten kann.
03 · Betreuung (optional)
Am Laufen halten
Auf Wunsch übernimmt webAION die laufende Pflege: Monitoring, Anpassungen bei Tool-Updates und Beratung als monatlicher Festpreis. Kein Zwang, viele Kunden starten erst einmal ohne.
Datenschutz von Anfang an mitgedacht
KI im Unternehmen wirft Datenschutz-Fragen auf, die lassen sich aber sauber lösen. Personenbezogene Daten gehen nicht ungeprüft in US-Cloud-Modelle; für sensible Workflows kommen EU-Regionen der Anbieter oder eine selbst gehostete Automatisierungs-Umgebung zum Einsatz.
- Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem eingesetzten Dienstleister.
- Datenfluss dokumentiert, nachvollziehbar, welche Daten wohin gehen.
- EU-Hosting oder lokale Modelle, wenn der Anwendungsfall es verlangt.
- EU AI Act: Ihr konkreter Fall wird sachlich eingeordnet, ohne Panikmache.
Welche Stufe passt zu Ihnen?
Sie brauchen dafür kein Gespräch. Ordnen Sie sich selbst ein, im Erstgespräch wird korrigiert, falls es danebenliegt.
Sie wissen noch nicht, wo anfangen
KI-Audit
Ihre Abläufe werden angesehen, und Sie erfahren, welche drei sich zuerst lohnen. Mit geschätztem Aufwand je Maßnahme. Ohne Folgeauftrag, der Betrag wird bei einer Umsetzung angerechnet.
490€ einmalig
Sie haben einen konkreten Ablauf im Kopf
KI-Sprint
Ein festgelegter Ablauf wird in eineinhalb Tagen umgesetzt und übergeben, mit vier bis fünf Automationen. Danach läuft es, auch ohne weiteres Zutun.
2.490€ einmalig
Es soll dauerhaft betreut werden
Digital-Autopilot
Laufende Pflege der Abläufe, Multi-Anbieter-Weiche und drei Beratungsstunden im Monat. Für Betriebe, die sich um die Technik nicht kümmern wollen.
300€ monatlich
Der eigene Ablauf, als Beleg
webAION verkauft Automatisierung, also wird hier die eigene gezeigt. Die ersten vier Schritte laufen automatisch, der fünfte ist ein Mensch. Die Zeiten stammen aus dem Protokoll des eigenen Servers, nicht aus einer Schätzung.
- Schritt 1beim Absenden
Prüfung im Browser und auf dem Server
Ihre Eingaben werden zweimal geprüft, im Browser und noch einmal auf dem Server. Ein unsichtbares Feld fängt automatische Einsendungen ab, ohne dass Sie ein Bilderrätsel lösen müssen.
- Schritt 222 Millisekunden
Übergabe an die eigene Automatisierung
Die Anfrage geht an den eigenen n8n-Server in Deutschland, nicht an einen Formular-Dienst in den USA. Dort entscheidet eine Weiche anhand der Art der Anfrage, welche Vorlage gezogen wird.
- Schritt 32,6 Sekunden und 2,4 Sekunden
Zwei Mails gehen raus
Eine an webAION mit allen Angaben, eine Eingangsbestätigung an Sie. Versendet über den eigenen Mailserver, damit die Nachricht nicht im Werbeordner landet.
- Schritt 4Sekunden
Dringendes wird markiert
Anfragen mit knapper Frist oder schwachem Website-Befund werden als vorrangig gekennzeichnet und landen zusätzlich als Hinweis auf dem Telefon.
- Schritt 5von Hand, ohne Automatik
Ein Mensch liest und antwortet
Hier hört die Automatisierung auf. Die Antwort wird persönlich geschrieben, nach einem Blick auf Ihre Website. Kein Textbaustein, kein Vertrieb dazwischen.
Gemessen am 17.8.2026 am Lauf einer echten Anfrage: 5,0 Sekunden vom Eingang bis zur zweiten versendeten Mail. Ein einzelner Lauf, weil der Server Protokolle nur 14 Tage aufbewahrt.
Ihre Daten bleiben dabei auf Servern in Deutschland. Was gespeichert wird und wie lange, steht in derDatenschutzerklärung.
Ehrlich: wann sich KI für Sie noch nicht lohnt
Dann ist webAION es nicht
Sie wollen KI, weil es gerade alle machen, ohne einen konkreten Ablauf im Kopf
Der Ablauf, den Sie automatisieren wollen, läuft weniger als einmal pro Woche
Die Daten dafür liegen auf Papier oder in Köpfen, nicht in einem System
Sie erwarten ein fertiges Ergebnis ohne eigene Zuarbeit im Projekt
Dann passt es
Ein Ablauf frisst jede Woche Stunden und läuft immer gleich ab
Die Daten liegen schon digital vor, in Mail, CRM, Warenwirtschaft oder Formular
Sie wollen wissen, was das Modell tut, statt einer schwarzen Kiste zu vertrauen
Ihre Daten dürfen die EU nicht verlassen, oder gar nicht erst Ihr Haus
Unsicher, ob Ihr Fall dazugehört? Schreiben Sie kurz, das wird im Erstgespräch sortiert.
Fester Ansprechpartner
Geprüft wird, was sich lohnt.
Im Erstgespräch werden Ihre Abläufe mit Ihnen durchgegangen und es wird herausgefunden, wo Automatisierung wirklich Zeit spart. Danach gibt es ein festes Angebot, ohne Verkaufsdruck.
Referenzen
Web- & SEO-Referenzen
Nicht Baukasten, sondern Handwerk. Echte Projekte, echte Ergebnisse für echte Unternehmen.
gasmoeller.de
Dienstleistung
Gas-Service Möller e.K. · Schieren (Kreis Segeberg)
Vom Baukasten zur Marke
Flüssiggas-Fachbetrieb seit 2000 (Schieren, Kreis Segeberg). Markenaufbau, Website-Relaunch auf Astro und technisches SEO: Position 1,0 bei „gas möller" mit 43,4 % CTR (Stand 25.09.2026, 16 Monate rollierend).
10.640Klicks in 16 Monaten (Google Search Console, Stand 25.09.2026)
rg-detailing.de
Automotive
RG Detailing · Tensfeld, Schleswig-Holstein
Premium Fahrzeugpflege
Website und lokale Sichtbarkeit für eine Fahrzeugaufbereitung in Tensfeld. Labocosmetica-zertifiziert, 5,0 Sterne bei 54 Google-Rezensionen, und bei Google gefunden in Ahrensburg, Bad Segeberg und Eutin.
2.231Klicks in 16 Monaten (Google Search Console, Stand 25.09.2026)
krieger-detailing.de
Automotive
Krieger Detailing · Borstel-Hohenraden (Hamburg)
Jedes Fahrzeug ein Projekt
Boutique-Detailing in Borstel-Hohenraden trifft Mobile-First: Position 1,0 bei der Brand-Suche „krieger detailing" mit 43,9 % CTR.
43,9 %Brand-CTR „krieger detailing" (Google Search Console, Stand 25.09.2026)
Wissen
KI-Wissen zum Nachlesen
Ratgeber
KI DSGVO-konform im Unternehmen einsetzen
Self-Hosted vs. EU-Cloud, rechtliche Pflichten, technische Maßnahmen und praktische Checkliste.
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Self-Hosted KI mit Ollama & Open WebUI
Stack-Übersicht, Modellvergleich, Hardware-Anforderungen und Einrichtung für Unternehmen.
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KI in der Buchhaltung automatisieren
Wo KI bei Belegen und Routine-Buchungen Zeit spart, und wo der Mensch ranmuss.
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KI im Mittelstand: Was 2026 funktioniert
Konkrete Use-Cases für KMU, die sich rechnen, getrennt vom Hype.
Konkret werden
Spezialisierte KI-Leistungen
Vom eigenen Assistenten bis zur Schulung, hier wird die KI-Beratung greifbar.
Custom GPT erstellen lassen
Eigener Assistent auf Ihren Daten: Multi-Provider, DSGVO, ohne Lock-in.
KI-Beispiele für den Mittelstand
Konkrete Use-Cases nach Funktion und Branche, mit DSGVO-Einordnung.
KI-Schulung & Workshop
EU-AI-Act-Kompetenzpflicht erfüllen + sofort nutzbare Use-Cases fürs Team.
ChatGPT-Integration für kleine Unternehmen
Welche Daten in ChatGPT dürfen und wie die Einbindung DSGVO-konform gelingt.
KI-Telefonassistent
Anrufe annehmen & weiterleiten, self-hosted, kein Minuten-Abo.
FAQ
Häufige Fragen zu KI & Automatisierung
Antworten zu Kosten, Einstieg, Datenschutz und Tools, konkret, nicht abstrakt.
Es gilt ein Festpreis pro Paket statt offener Stundenabrechnung: KI-Audit 490€, KI-Workshop 790€, KI-Kickstart 1.490€, KI-Sprint 2.490€, KI-Intensiv ab 6.900€. Laufende Betreuung kostet 300€ im Monat. Endpreise, keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Das Angebot bekommen Sie schriftlich, bevor irgendetwas startet.
Mit einem Erstgespräch. Wenn der Bedarf noch unklar ist, lohnt sich ein KI-Audit: eine kompakte Bestandsaufnahme Ihrer Tools und Abläufe mit einer schriftlichen Liste konkreter Automatisierungs-Kandidaten samt Aufwand- und Nutzen-Schätzung. Danach entscheiden Sie, ob Sie selbst umsetzen oder mit webAION weiterarbeiten, keine Verpflichtung.
Für die meisten Anwendungsfälle nein. In der Regel reichen die bestehenden Sprachmodelle, verbunden mit Ihren vorhandenen Tools und Daten über Schnittstellen. Ein eigenes KI-Training ist teuer und nur bei sehr speziellen Anforderungen nötig. Im Erstgespräch gibt es eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent handelt: Er kann eigenständig Tools nutzen, Daten aus Ihrem CRM abrufen, E-Mails verschicken oder Kalendereinträge anlegen. Vereinfacht gesagt: ein Informationsschalter gegenüber einer Hilfskraft, die Aufgaben erledigt. Was sinnvoll ist, hängt vom Anwendungsfall ab.
Ja, wenn sie sauber aufgesetzt wird. Personenbezogene Daten gehören nicht ungeprüft in US-Cloud-Modelle. Für sensible Workflows kommen EU-Regionen der Anbieter oder eine selbst gehostete Automatisierungs-Umgebung zum Einsatz. Mit jedem Dienstleister wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der Datenfluss wird dokumentiert. Auf Wunsch wird mit lokalen Modellen ganz ohne externe Cloud gearbeitet.
Es gibt nicht das eine richtige Modell. Je nach Aufgabe kommen verschiedene Anbieter zum Einsatz: Claude für längere Texte und Reasoning, Gemini für Bild- und PDF-Verarbeitung, ChatGPT für schnelle Standardantworten. Für die Workflow-Automatisierung kommt meist n8n zum Einsatz, das sich selbst hosten lässt, gut für Datenschutz und planbare Kosten. Die Auswahl richtet sich nach Ihrem Bedarf, nicht nach einem festen Anbieter.
Eine einfache, klar abgegrenzte Automatisierung, etwa E-Mail-Vorsortierung oder Lead-Weiterleitung, lässt sich oft an einem Tag einrichten. Mehrere verbundene Workflows brauchen ein bis zwei Wochen, komplexere Lösungen mit Schnittstellen entsprechend länger. Der Zeitrahmen wird im Angebot festgehalten.
Für typische KMU-Automatisierungen (E-Mail-Sortierung, Terminbuchung, Lead-Workflows) gelten überschaubare Anforderungen, vor allem Transparenz gegenüber Nutzern und eine Grund-Schulung der Mitarbeitenden. Heikler wird es nur bei Hochrisiko-Anwendungen wie automatisierter Personalauswahl. Im Erstgespräch bzw. KI-Audit wird Ihr konkreter Fall sachlich eingeordnet, ohne Panikmache.
Ja. Der Sitz ist in Lauenburg an der Elbe, die KI-Beratung läuft aber deutschlandweit: Erstgespräch, KI-Audit und Umsetzung laufen remote per Video und Bildschirmfreigabe. Vor-Ort-Termine sind im Umkreis von rund 50 km um Lauenburg möglich (Hamburg, Lüneburg, Geesthacht), für Mittelstandskunden aus dem übrigen Deutschland läuft die Zusammenarbeit ohne Qualitätsverlust remote.
Für Betriebe in der ganzen Region gibt es eine eigene Seite: KI-Beratung für KMU in Norddeutschland. Wenn Mandanten-, Patienten- oder Kundendaten im Spiel sind, gibt es dazu die lokale KI für Kanzleien und Praxen. Wenn im Team schon jemand ChatGPT nutzt, lesen Sie zuerst Schatten-KI im Betrieb.
KI-Beratung in Ihrer Stadt
Multi-Provider-KI deutschlandweit, remote in jeder Stadt, vor Ort in Hamburg, Lübeck & Lauenburg und Umgebung.
KI-Beratung Lauenburg KI-Beratung Hamburg KI-Beratung Lübeck KI-Beratung Lüneburg KI-Beratung Kiel KI-Beratung Bremen KI-Beratung Berlin KI-Beratung München KI-Beratung Köln KI-Beratung Frankfurt KI-Beratung Stuttgart KI-Beratung Hannover KI-Beratung Düsseldorf KI-Beratung Leipzig KI-Beratung Dresden KI-Beratung Nürnberg
Weitere Leistungen
Das komplette Paket für Ihr Unternehmen
webAION ist Ihr Full-Service-Partner, von der Website über IT-Sicherheit bis zur KI-Strategie.
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Webdesign & Shops
Performance-Websites, die nicht nur gut aussehen, sondern verkaufen.
Apps & PWA
Native & Hybrid Apps für iOS und Android. Von der Idee bis zum App Store.
Custom Software
Maßgeschneiderte Web-Apps, Portale und Branchensoftware. Kein WordPress, kein Baukasten.
SEO & Sichtbarkeit
Gefunden werden bei Google, in Google Maps und in KI-Antworten. Was sich bewegt, zeigt die Search Console.
Und wenn der Ansprechpartner ausfällt?
Bei einem so kleinen Betrieb ist das die berechtigte Frage. Die ehrliche Antwort vorweg: Es gibt keine Vertretung, die einspringt. Deshalb kommen verbreitete Standard-Werkzeuge zum Einsatz, und die Vertragslaufzeiten sind klar geregelt.
Sie sitzen nie fest
Mietverträge laufen nach 24 Monaten Mindestlaufzeit monatlich weiter und sind monatlich kündbar. Kein automatisch verlängerter Jahresvertrag, aus dem Sie nicht rauskommen.
Was Sie im Gegenzug bekommen: Sie sprechen mit der Person, die auch baut. Keine Weitergabe an ein Junior-Team, keine Rückfrage-Schleife über einen Projektleiter.