Was aufgesetzt wird
Vier Bausteine, die Software frei nutzbar, alle auf Ihrer Seite des Zauns.
Zur Lizenz (Stand Oktober 2026): Ollama steht unter MIT-Lizenz. Bei Open WebUI ist der Quelltext öffentlich, die Lizenz enthält seit Version 0.6.6 aber eine Klausel zum Markenauftritt; vor dem Einsatz mit eigenem Logo oder ab 50 Nutzern den Lizenztext prüfen.
Ollama als Modell-Server
Führt offene Modelle (Qwen, Llama, Mistral und Gemma, Stand 10/2026) auf Ihrer Hardware aus und stellt eine API bereit, die zum OpenAI-Format kompatibel ist. Bestehende Integrationen lassen sich damit oft ohne Umbau umhängen.
Open WebUI als Oberfläche
Fühlt sich für Ihr Team an wie ChatGPT: Konten, Rollen, private Chat-Historien, Vorlagen. Dazu RAG auf Ihre eigenen Dokumente, damit Antworten aus Ihren Unterlagen kommen statt aus dem Trainingsdatensatz.
n8n für die Automationen
Damit die KI nicht nur im Chat sitzt: E-Mails zusammenfassen, Angebote aus Stichpunkten vorbereiten, Tickets einsortieren. n8n läuft bei webAION selbst auf eigener Infrastruktur, nicht nur bei Kunden.
Die Nachweise dazu
Berechtigungskonzept, Löschregel für Chat-Historien, Eintrag fürs Verarbeitungsverzeichnis, AVV mit dem Hoster. Der technische Teil ist der einfache; die Dokumentation ist der, den man später braucht.