Vorschau webAION 2.0. Formulare werden hier nicht versendet.
Zum Inhalt springenn8n-Agentur aus Lauenburg, bundesweit per Video
webAION aus Lauenburg baut und betreibt n8n-Workflows für Betriebe in Hamburg, Lübeck und Lüneburg, bundesweit per Video. n8n läuft auf einem Server in Deutschland, KI-Modelle übernehmen auf Wunsch einzelne Schritte. Preise: KI-Audit 490 €, KI-Sprint 2.490 € einmalig, Digital-Autopilot 300 € im Monat (3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar).
Eine n8n-Agentur baut Abläufe, die Programme miteinander verbinden: Eine Anfrage geht ein, wird eingeordnet, landet im richtigen System, und die Bestätigung geht raus. n8n ist dafür das Werkzeug. KI-Modelle übernehmen auf Wunsch einzelne Schritte, etwa das Sortieren von Mails.
Wiederholen sich jede Woche dieselben Klicks, lohnt ein Blick. Was sich mit KI im Betrieb insgesamt automatisieren lässt, auch ohne n8n-Kenntnisse, zeigt die Seite KI-Automatisierung.
Jede Anfrage über die Formulare von webaion.de geht durch diese Kette. Vereinfachte Darstellung, Stand Oktober 2026.
Auslöser
Kontakt, Briefing oder Newsletter: eine Anfrage geht ein.
n8n
Der Workflow auf automation.webaion.de erkennt, welches Formular es war, und wählt die passende Mail.
Mensch
Die Anfrage kommt mit allen Angaben als Mail an. Lesen und antworten bleibt Sache eines Menschen.
Die Absender bekommen eine Bestätigung, beim Newsletter mit Bestätigungslink.
n8n ist das Werkzeug für den Ablauf, die Modelle sind austauschbare Bausteine darin. So wird je Schritt das passende Modell gewählt, ohne den Ablauf neu zu bauen.
Wo Daten das Haus nicht verlassen sollen: offene Modelle auf einem Server in Deutschland oder auf eigener Hardware.
KI im eigenen HausAlle drei verbinden Programme. Der Unterschied liegt im Betrieb und in der Abrechnung. Angaben von den Preisseiten der Anbieter, abgerufen am 11.10.2026.
| Kriterium | n8n | Zapier | Make |
|---|---|---|---|
| Wo läuft es? | Selbst betreibbar (Community Edition) oder als n8n Cloud; die Cloud nennt Server in Frankfurt | Cloud-Dienst; die Tarife auf der Preisseite sind reine Cloud-Tarife | Cloud-Dienst; Hosting laut Preisseite bei AWS (EU und Nordamerika), ein Selbstbetrieb steht dort nicht |
| Was wird abgerechnet? | Ausführungen: ein kompletter Workflow-Lauf, unabhängig von der Zahl der Schritte | Aufgaben (Tasks): jede erfolgreich abgeschlossene Arbeitseinheit | Credits: die meisten Modulaktionen kosten einen Credit |
| Lange Abläufe | Der Preis je Lauf bleibt gleich, auch wenn Schritte hinzukommen | Der Verbrauch steigt mit der Zahl der ausgeführten Aktionen | Der Verbrauch steigt mit der Zahl der Modulaktionen |
| Daten und Datenschutz | Bei Selbstbetrieb liegen Workflows und Zwischendaten auf Ihrem Server oder dem von webAION | Daten laufen über den Anbieter; Vertrag und Standort einzeln prüfen | Daten laufen über den Anbieter; Vertrag und Standort einzeln prüfen |
Quellen: n8n.io/pricing, zapier.com/pricing, make.com/en/pricing, abgerufen am 11.10.2026. Tarife ändern sich; Beträge bitte dort nachlesen. Ausführlicher in den Ratgebern n8n oder Make und n8n oder Zapier.
Erfahrungswert, keine Messung: Ab etwa drei bis vier Stunden Klickarbeit pro Woche lohnt ein Blick auf Automation.
Eine Anfrage wird eingeordnet, zum Beispiel nach Dringlichkeit, landet im CRM oder in der Mail-Ablage, der Betrieb bekommt einen Hinweis, die Absender eine Bestätigung. So läuft es bei webAION selbst.
Daten, die in zwei Programmen gepflegt werden, gleicht n8n regelmäßig ab: Stunden, Rechnungen, Kundenstammdaten. Das spart Doppeleingaben. Was geht, hängt von den Schnittstellen Ihrer Software ab.
Ein Modell ordnet eingehende Mails ein und legt bei Anfragen einen Antwortentwurf an. Sie lesen den Entwurf und senden ihn selbst ab; nichts geht ohne Ihre Kontrolle raus.
n8n holt Zahlen aus den Systemen, die Sie ohnehin nutzen, und schickt montags eine kurze Mail mit den wenigen Kennzahlen, die Sie brauchen. Kein Dashboard, kein Login.
Noch nicht lohnend: Abläufe, die nur wenige Male im Monat vorkommen oder sich ständig ändern, und Daten, die nur auf Papier liegen. Mehr Beispiele im Ratgeber sieben Workflows für Betriebe.
Einstieg, Umsetzung, laufende Pflege. Endpreise, keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Stand der Preise: 11.10.2026.
Welche KI-Werkzeuge im Team genutzt werden und ob das passt
490 €einmalig
Endpreis
Mehrere Abläufe mit Anbindung an Ihre Software
2.490 €einmalig
Endpreis
Laufende Pflege Ihrer Abläufe
300 €im Monat
Laufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbarEndpreis
KI-Audit mit Bericht (5 bis 8 Seiten), KI-Sprint mit 4 bis 5 Automationen, Digital-Autopilot mit 3 Stunden Beratung im Monat. Alle KI-Pakete: KI-Preise im Vergleich.
Kundenfälle zu Automationen werden genannt, sobald es sie mit Freigabe gibt. Bis dahin zählt, was sich prüfen lässt.
Eingerichtet wird, was im eigenen Betrieb täglich läuft: n8n auf einem Server in Deutschland, angebunden an Formulare und Buchhaltung.
Zur Transparenz-SeiteWelche Abläufe kosten Zeit, welche Programme sind beteiligt? Einstieg: KI-Audit für 490 €.
Welche Abläufe gebaut werden, was sie kosten, welche Daten wohin gehen.
Gebaut, mit Ihren echten Fällen getestet und dokumentiert.
Dokumentation und JSON-Export, 21 Tage Nachbetreuung im Sprint, auf Wunsch Pflege im Abo.
Der Sitz von webAION ist Lauenburg an der Elbe (Teichweg 1, 21481 Lauenburg). Für Betriebe in Hamburg, Lübeck und Lüneburg sind Besprechungen im Betrieb möglich, sonst per Video. Betriebe aus dem übrigen Bundesgebiet werden ebenfalls per Video betreut.
Mehr zur Arbeitsweise auf Über webAION, die KI-Seite für die Region unter KI-Beratung in Norddeutschland.
Bei webAION stehen die Preise vorab fest: KI-Audit 490 € einmalig, KI-Sprint 2.490 € einmalig mit 4 bis 5 Automationen und 1,5 Tage Umsetzung, Digital-Autopilot 300 € im Monat (3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar). Endpreise, keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Was ein Ablauf außerhalb der Pakete kostet, steht vor Beginn schriftlich im Angebot.
Die Community Edition ist kostenlos und lässt sich selbst betreiben, die Lizenz erlaubt die Nutzung für eigene interne Zwecke. Für n8n Cloud nennt n8n.io/pricing (abgerufen am 11.10.2026) für Starter 20 € im Monat bei jährlicher Zahlung mit 2.500 Ausführungen, für Pro 50 € mit 10.000. Beim Selbstbetrieb kommen Server und Pflege dazu.
n8n verbindet Programme und lässt Abläufe automatisch laufen: Anfragen einordnen und weiterleiten, Daten zwischen Buchhaltung und CRM abgleichen, Mails vorsortieren und Antwortentwürfe anlegen, Auswertungen per Mail verschicken. Fertige Bausteine gibt es für viele Programme, alles andere läuft über Schnittstellen. Ob eine Anbindung geht, klärt die Bestandsaufnahme.
Zwei Unterschiede zählen im Betrieb: n8n lässt sich selbst betreiben, die Daten laufen dann über einen Server Ihrer Wahl. Und ein kompletter Lauf zählt als eine Ausführung, während Zapier Aufgaben und Make Modulaktionen zählt. Für sehr einfache Abläufe mit wenigen Schritten kann ein Cloud-Dienst reichen.
Das hängt vom Ablauf ab. Beim Selbstbetrieb läuft n8n auf einem Server in Deutschland; übernimmt webAION das Hosting, gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung dazu. Ruft ein Schritt ein Modell von Anthropic, Google oder OpenAI auf, gehen dessen Daten an den Anbieter. Das wird vorher festgelegt. Hinweis, keine Rechtsberatung.
Beides geht. Entweder betreibt webAION n8n für Sie auf einem Server in Deutschland, oder n8n läuft bei Ihnen, auf einem eigenen Server oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Dann baut webAION die Workflows und übergibt den Zugang. Was das Hosting durch webAION kostet und was der Autopilot enthält, steht im Angebot.
Workflows lassen sich in n8n als JSON-Dateien exportieren und laufen auf jedem n8n-Server. Welche Nutzungsrechte Sie nach vollständiger Bezahlung erhalten, regelt Paragraf 6 der AGB. Empfohlen ist eine kurze Übergabe zum Schluss, damit bei Ihnen jemand die Workflows warten kann, wenn sich eine Schnittstelle ändert.
Ja. webAION sitzt in Lauenburg an der Elbe und arbeitet für Betriebe in Hamburg, Lübeck und Lüneburg. Besprechungen laufen per Video oder, wenn es sich anbietet, im Betrieb. Betriebe außerhalb dieser Region werden ebenfalls per Video betreut, bundesweit. Die Workflows selbst laufen ohnehin auf einem Server in Deutschland.
Ratgeber: Server, Sicherung und Pflege.
Ratgeber: KI-Anbieter wechselbar halten mit n8n.
Ratgeber: wo KI bei Belegen hilft und wo nicht.
Beschreiben Sie einen Ablauf, der jede Woche Zeit kostet, und welche Programme beteiligt sind. Sie bekommen eine Antwort mit einem konkreten nächsten Schritt.
