Wer im DACH-Markt nach „Custom Software ab 5.000 €“ oder „MVP für KMU“ sucht, findet hauptsächlich zwei Antworten: „Ab 15.000 €“ (z.B. inno-softwareentwicklung.de Berlin) oder „auf Anfrage“ (60 % der Anbieter zeigen kein Pricing).
Bei webAION startet der Mini-Custom-Tier bei 2.990 € einmalig. Wie geht das, wo sind die Grenzen, und welcher Tier ist realistisch für welchen Use-Case?
Dieser Guide ordnet das ein, mit Markt-Vergleich, Tier-Logik und einer ehrlichen Aussage darüber, was 2.990 € beinhalten und was nicht.
DACH-Markt: Was kostet Custom Software 2026?
Aus einer Analyse von 12 DACH-Custom-Software-Anbietern (Mai 2026):
| Anbieter | Standort | Kleinster sichtbarer Tier | Pricing-Transparenz |
|---|---|---|---|
| inno-softwareentwicklung.de | Berlin | „MVP ab 15.000 €“ | ✅ transparent |
| campus-itconsulting.de | München | „Launch 5.000 €“ / Pro 10k / Scale 15k | ✅ transparent |
| knguru.de | Leipzig | App-Tier 2.999 €/Monat | ✅ transparent |
| codea.de | DE | „wenige tausend Euro bis 5 bis 6-stellig“ | 🟡 vage |
| devware.de | DE | versteckt (Termin) | ❌ |
| fybit (Berlin) | Berlin | App-Preis-Rechner als Tool | 🟡 |
| hafencity.dev | Hamburg | „Free initial consultation“ | ❌ |
| point-gmbh.com | Hamburg seit 1992 | versteckt | ❌ |
Markt-Mittelfeld: 5.000 € (Launch-Tier campus) bis 15.000 € (MVP inno). Untergrenze: webAION’s 2.990 €, kein anderer im 12er-Sample geht darunter.
Wie geht 2.990 € überhaupt?
Drei Faktoren erlauben den niedrigeren Anker:
1. Tier-System mit klarem Scope statt offener Custom-Quote
Beim klassischen Custom-Software-Anbieter beginnt jedes Projekt mit „Lassen Sie uns reden“, das bindet 5 bis 20 Stunden Sales-/Discovery-Aufwand pro Lead. Diese Stunden werden auf jedes Projekt umgelegt, also ist die Untergrenze hoch.
webAION’s Tier-System fixt den Scope vorab:
- Mini (2.990 €): Marketing-Site, Landingpage-Set oder einfacher Konfigurator-Prototyp
- Standard (7.990 €): Web-App mit CMS, Buchungs-System, n8n-Automation
- MVP (14.990 €): Voll-Web-App mit User-Auth, Datenbank, Stripe: Investor-ready
- Branchen (24.990 €): DATEV/Lexware/Shopware-Anbindung, Multi-Tenant
Das bedeutet: Wer den Mini-Tier bucht, bekommt einen Mini-Tier, keinen versteckten Stundenpuffer für Diskussionen.
2. KI-augmentierte Geschwindigkeit
Multi-Provider-KI (Claude für strukturierten Code, GPT-4 für UI-Polish, Gemini für Recherche) verkürzt typische Entwicklungs-Tasks um 40 bis 60 %. Was 2022 noch ein 80-Stunden-Projekt war, ist 2026 ein 30 bis 40-Stunden-Projekt, bei vergleichbarer Qualität.
Das Studio-Setup bei webAION nutzt Claude Code als primären Programmier-Assistenten, n8n für Workflow-Automation, plus eigene Test-Pipelines. Die so eingesparten Stunden landen direkt im Pricing.
3. Eigener Stack auf eigenem Server
Hosting auf eigenem deutschen VPS (Plesk, n8n self-hosted) statt SaaS-Subscriptions reduziert laufende Kosten. Open-Source-Tooling (Astro, React, Postgres, Prisma) statt Lizenzgebühren reduziert Initial-Kosten.
Was Mini (2.990 €) konkret enthält
Beispiel-Use-Cases im Mini-Tier:
- Marketing-Landingpage-Set (5 bis 8 Pages): Hero, Features, Pricing-Übersicht, FAQ, Kontakt-Formular mit n8n-Webhook in CRM
- Konfigurator-Prototyp: Multi-Step-Form, Live-Preisrechner, PDF-Generator (z.B. für Versicherungs-Tarife oder Handwerk-Anfragen)
- SEO-Content-Hub: 30 bis 50 Topic-Cluster-Pages (Pillar/Sub) auf Astro-Stack mit Schema.org und LLM-Optimierung
Tech-Stack Mini:
- Astro + React 19 + Tailwind v4 (Frontend)
- Astro Server Actions oder einfacher n8n-Webhook (Form-Handling)
- Auf Tempo gebaut: statisches HTML, JavaScript nur wo nötig
- DSGVO + WCAG 2.1 AA eingebaut
- Hosting: deutscher VPS (Plesk) mit SSL
Lieferzeit: meist 4 Wochen ab Briefing-Freigabe.
Was Mini NICHT enthält:
- Eigene Datenbank mit User-Accounts → Standard-Tier (7.990 €)
- Stripe-/Klarna-Payment-Integration → MVP-Tier (14.990 €)
- DATEV-/Lexware-/Shopware-Anbindung → Branchen-Tier (24.990 €)
- Eigene iOS/Android-App → App-Entwicklung (App mit Backend 14.990 €, separater Pfad)
Wann Custom Software statt CMS-Plattform?
Drei Kriterien, wenn alle drei zutreffen, ist Custom Software wirtschaftlich:
1. Branchen-Spezifika
Ihre Abläufe (Buchungen, Auftragsfluss, Kalkulationen) lassen sich in Standard-Software nicht ohne Workarounds abbilden. Beispiel: Versicherungs-Konfigurator mit 47 Tarif-Optionen und vier Steuermodellen → kein Plugin-Marketplace deckt das ab.
2. Performance-Anforderungen
Sub-Sekunden-Ladezeit und Skalierung sind Anforderung, nicht nice-to-have. WordPress mit 30+ Plugins erreicht das selten ohne intensiven Optimierungs-Sprint.
3. Daten-Hoheit
Daten in Deutschland, eigener Code, kein Vendor-Lock-in. Bei Wunsch auch On-Premise hostbar. Saas-Plattformen wie Wix, Webflow oder Shopify haben hier Grenzen.
Wenn nur ein oder zwei Kriterien zutreffen, ist eine Standard-Website oder ein etabliertes CMS oft die wirtschaftlichere Wahl. webAION baut beides: Custom Software UND Astro-/WordPress-basierte Standard-Sites, und empfiehlt im Erstgespräch ehrlich, was zu Ihrem Use-Case passt.
Tier-Wahl pro Use-Case
| Use-Case | Empfohlener Tier | Preis |
|---|---|---|
| Marketing-Site mit Konfigurator-Idee | Mini | 2.990 € |
| Buchungs-System mit Kalender + Email-Confirmation | Standard | 7.990 € |
| Web-App mit User-Login + Subscriptions | MVP | 14.990 € |
| ERP-Light mit DATEV-Anbindung + Multi-Tenant | Branchen | 24.990 € |
| iOS/Android-App | App-Entwicklung | ab 14.990 € |
| Branchen-spezifische Lösung mit Vorlagen | Branchensoftware | ab 7.990 € |
Alternative: Abo-Modell
Wer keine Einmalzahlung leisten will (oder Custom Software steuerlich als Opex statt Capex absetzen will), kann Custom Software auch im Abo buchen, ab 149 €/Monat ohne Einmalzahlung. Inklusive: Hosting, SSL, Wartung, Updates, jährlicher Design-Refresh. Mindestlaufzeit 24 Monate, danach monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Was passiert nach Ablauf des Support-Zeitraums? Optional kann der Digital-Autopilot (300 €/Monat) für laufende Pflege gebucht werden, n8n-Workflow-Pflege, Multi-Provider-KI-Routing, 3 Stunden Beratung pro Monat, DSGVO-Watch. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.
Welcher Tech-Stack kommt zum Einsatz? Pro Tier-Stufe wähle ich den passenden Stack: Mini (Astro/React/Tailwind), Standard (+ CMS Sanity/Keystatic + n8n), MVP (Next.js + Postgres + Prisma + Stripe), Branchen (Java/.NET/Python für Backend + DATEV/Lexware/Shopware-API).
Ist 2.990 € „zu billig“? Realistische Frage. Der Mini-Tier deckt Use-Cases ab, die in Standard-Frameworks (Astro mit klar abgegrenztem Scope) gut machbar sind. Komplexere Anforderungen brauchen höhere Tiers, ich dränge niemanden in den Mini-Tier, wenn Standard oder MVP besser passt. Im Erstgespräch kläre ich das vor Vertragsabschluss.
Was ist mit Migration aus bestehender Software? Migrations-Sprints sind Teil des Branchen-Tiers (24.990 €). Datenmigration aus Excel, Access, alten Datenbanken oder anderen Systemen, plus Schulung der Mitarbeitenden. Standard-Tier eignet sich für einfachere Datenübernahme aus CSV-Files.
Bottom-Line
Mini-Custom-Software ab 2.990 € ist im DACH-Markt 2026 der günstigste Anker, möglich durch Tier-System statt offener Custom-Quote, KI-augmentierte Entwicklungsgeschwindigkeit und eigenen Open-Source-Stack auf eigenem Server.
Nicht jeder Use-Case passt in den Mini-Tier. Komplexere Anforderungen brauchen Standard, MVP oder Branchen, und werden im Erstgespräch ehrlich eingeordnet.
Erstgespräch zur Tier-Empfehlung: Anfrage senden oder Custom Software Hub ansehen.
Weiterlesen: Für Apps beschreibt der App-Entwicklung Kosten Guide die Kostentreiber, die Abgrenzung zu fertiger Software steht in Branchensoftware oder Standardsoftware. Das Angebot im Überblick finden Sie unter Custom Software.